Proces prevodu tlačených materiálov do online formátu zvyčajne zahŕňa niekoľko fáz:
Skenovanie: Prvým krokom je skenovanie tlačených materiálov pomocou skenera. Skenery môžu byť rôznych typov, vrátane plochých skenerov pre jednotlivé strany, skenerov s automatickým podávaním pre dávkové dokumenty alebo knihy alebo dokonca špecializované kamery na skenovanie veľkých hárkov alebo objektov.
Spracovanie obrázkov: Po naskenovaní je potrebné obrázky spracovať. To môže zahŕňať zarovnanie, korekciu farieb a kontrastu, odstránenie defektov alebo korekciu skreslení, ktoré sa môžu vyskytnúť počas skenovania.
Rozpoznávanie textu (OCR): Pri textových dokumentoch je dôležitým krokom rozpoznávanie textu. Umožňuje vám previesť naskenovaný text na upraviteľný a kopírovateľný text, ktorý možno použiť digitálne. Technológia OCR sa používa na automatické rozpoznávanie textu na naskenovaných obrázkoch.
Vytváranie súborov: Po spracovaní a rozpoznaní textu sa vytvorí súbor súborov v digitálnom formáte, ktorý je možné pohodlne ukladať a spracovávať.
Online publikovanie: Uložené a spracované súbory môžu byť publikované online na rôznych platformách, ako sú webové stránky, elektronické knihy (e-knihy) alebo digitálne knižnice.
Ide o všeobecný proces, ktorý sa môže líšiť v závislosti od typu dokumentov, požiadaviek na kvalitu a použitých nástrojov na skenovanie a spracovanie. Technológie ako automatické skenovanie a rozpoznávanie textu tento proces značne zjednodušujú.